Een bedrijfsfeest organiseren draait om het creëren van een geweldige ervaring voor je medewerkers en gasten. Om ervoor te zorgen dat het evenement soepel verloopt en aan de verwachtingen voldoet, is het dan ook aan te raden om jezelf 5 essentiële vragen te stellen. Zo weet je zeker dat er aan alles wordt gedacht. Die 5 vragen beschrijven we graag voor je in deze blog.
1 – Wat is het doel van het bedrijfsfeest?
Is er een jubileum? Wil je vieren dat jullie een goed jaar achter de rug hebben? Of wil je een mooie bedrijfsprestatie markeren? Het is belangrijk om een doel te hebben van het bedrijfsfeest, ook als je deze zomaar wilt organiseren. Het doel van het feest helpt je bij het maken van strategische keuzes. Denk aan het bepalen van de juiste locatie, het kiezen van een passend thema en het selecteren van bijbehorende gerechten en dranken. Door je keuzes te baseren op het thema, is de kans op succes vele malen groter.
2 – Wie en hoeveel personen nodig je uit?
Het is goed om te weten wie er gaan komen en met hoeveel personen je rekening moet houden. Het aantal gasten bepaalt niet alleen de grootte van de locatie, maar ook de hoeveelheid voedsel en drank die je nodig hebt. Begin dan ook op tijd met het sturen van uitnodigingen, zodat je al vroeg op de hoogte bent van het aantal gasten. Dit helpt je om nauwkeuriger te plannen, voldoende zitplaatsen te regelen en rekening te kunnen houden met dieetvoorkeuren.
3 – Welke locatie kies je voor het bedrijfsfeest?
Ga je voor het kantoor als de feestsetting of kies je voor een externe locatie met meer mogelijkheden? De keuze die je maakt heeft invloed op de sfeer, de logistiek en de algehele ervaring van het evenement. Een locatie op kantoor is wellicht voordeliger, toch kan het de feestelijke sfeer beperken en mogelijk aan de benodigde ruimte en faciliteiten ontbreken.
Een externe locatie biedt daarentegen vaak een unieke setting en extra mogelijkheden die je kantoor misschien niet kan bieden. Toch is dit vaak een duurdere optie. Kies dan ook voor een locatie die past bij het thema en weeg de voordelen op tegen de kosten.
4 – Wat is de datum van het evenement?
Communiceer al vroeg wat de datum van het bedrijfsfeest gaat worden. Niet alleen weet je zo zeker dat je de gewenste locatie en leveranciers kunt reserveren, het geeft je gasten ook voldoende tijd om hun agenda vrij te maken. Door de datum tijdig vast te leggen en te delen, verklein je de kans op dubbele boekingen en vergroot je de opkomst. Zorg ervoor dat de gekozen datum niet samenvalt met andere belangrijke bedrijfs- of persoonlijke evenementen die de beschikbaarheid van je gasten kunnen beïnvloeden.
5 – Zelf de hapjes maken of uitbesteden aan een cateraar?
Hapjes en drankjes mogen natuurlijk niet ontbreken tijdens het feest. Evenals de locatie kun je ook hier kiezen om alles zelf te doen of juist uit te besteden aan een professionele cateraar. Wees jezelf bewust van de tijd die je kwijt zult zijn aan het organiseren en verzorgen van deze hapjes, zodat je een weloverwogen keuze kunt maken of je dit zelf wilt aanpakken of juist uitbesteden.
Bij Partycatering Centrale bieden wij een breed aanbod aan op maat gemaakte cateringopties die voldoen aan jouw specifieke wensen en behoeften. Van luxe fingerfood en creatieve hapjes tot een uitgebreid buffet, wij zorgen voor een professionele presentatie en een smakelijke ervaring voor jouw gasten.
Hapjes of lunch catering op jouw bedrijfsfeest? Kies voor Partycatering Centrale
Kies voor kwaliteit en haal voedzame hapjes in huis tijdens het bedrijfsfeest. Bij Partycatering Centrale begrijpen we hoe belangrijk het is om een uitstekende indruk te maken. Wij beschikken dan ook over de ervaring en expertise om zowel kleinschalige als grootschalige bedrijfsfeesten te voorzien van catering op maat. Van buffetten tot hapjes.
Laat ons de catering verzorgen, zodat jij je kunt concentreren op andere belangrijke aspecten van je bedrijfsfeest. Neem vrijblijvend contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken en vraag een offerte op maat aan.
