Een vergadering in combinatie met catering: Hoe pak je dat aan?

Vergaderen. De een vindt het prima, de ander kan er nu al tegenop kijken. Toch hoort het bij ieder bedrijf, aangezien effectieve vergaderingen soms essentieel zijn voor de gezondheid van het bedrijf. Gelukkig hoeft vergaderen tegenwoordig echt niet saai te zijn, zeker niet als er ook wordt gedacht aan een heerlijke pauze. 

Zo is een vergadering in combinatie met catering een uitstekend idee wanneer je de vruchtbare dag wilt voorzien van een goede start of een welverdiende break. In deze blog vertellen we je er meer over. 

Vergaderen met catering: Waarom? 

Vergaderen kan soms vrij lang duren. Belangrijke onderwerpen worden besproken en er moet veel informatie gedeeld worden, wat kan leiden tot vermoeidheid of verlies van concentratie. Door te kiezen voor catering, zorg je voor een welkome break die soms simpelweg nodig is. We hebben de belangrijkste voordelen van een catering bij de vergadering voor je op een rij gezet: 

• Een welverdiende pauze tussen de intensieve vergaderingen
• Een energieboost om het restant van de dag aan te gaan
• Ontspanning om even af te kunnen stappen van de vergaderingen
• Mogelijkheden om aan de teambuilding en onderlinge sfeer te werken
• Verhoogde productiviteit door het aanvullen van energie
• Het creëren van een open en gastvrije sfeer

Hoe pak je een vergadering met catering aan? 

Een vergadering inclusief catering is vaak een rekensom voor een lange dag. Het is dan ook van belang om goed te plannen, zodat de catering naadloos aansluit bij het verloop van de vergadering. Stel jezelf allereerst de vraag of je de catering als afsluiting of juist als pauze ziet. Zo kun je de gerechten afstemmen op het moment van de dag. 

Maar dat zijn zeker niet alle zaken waar je op moet letten. We hebben de belangrijkste voor je op een rij gezet: 

1 – Kies een goed te bereiken locatie uit

De locatie bepaalt voor een groot deel het succes van de vergadering. Zorg ervoor dat het voor iedereen goed te bereiken is, zowel met het openbaar vervoer als met de auto. Een centrale ligging is meer waard dan je denkt. 

2 – Plan de catering op het juiste moment

Het juiste moment voor de catering is cruciaal. Als je de catering als pauze inplant, zorg dan voor een korte onderbreking van de vergadering zodat iedereen even kan opladen zonder de flow te verstoren.

3 – Zorg voor een comfortabele vergaderruimte

De vergaderruimte moet niet alleen functioneel zijn, maar ook comfortabel en rustig, zodat alle deelnemers zich kunnen concentreren. Zorg voor voldoende zitplaatsen, goede verlichting en een aangename temperatuur.

Een productieve vergadering verdient een goede pauze

Een vergadering kan lang en intensief zijn, waardoor de focus van de deelnemers snel kan afnemen. Door de catering in de pauze te plannen, zorg je voor een welverdiende energieboost om het tweede stuk van de vergadering met hernieuwde motivatie aan te pakken.

Kies voor een verzorgde catering op locatie

Wil je de catering liever laten uitbesteden en volledig genieten van je feest zonder zorgen? Kies dan voor Partycatering Centrale. Met jarenlange ervaring in het verzorgen van diverse soorten arrangementen weten wij als geen ander hoe wij jullie vergadering voorzien van een welkome pauze. Of het nu gaat om een BBQ, buffet, high tea of een volledig diner, wij bieden op maat gemaakte cateringdiensten die aansluiten bij jouw wensen en de sfeer van het evenement.